フリーアドレス用道具箱におすすめ!おしゃれな5選!どこでもマイデスク化!

従来はオフィス内にて、社員それぞれに決まった席で業務に従事するのが当たり前でした。

近年では、決まったデスクを持たずに社内の自由な席で仕事ができる「フリーアドレス」を採用する企業が増えています。

特に、コロナ禍でテレワークを採用する企業も増え、社員の在席率が減ったことも要因の1つになっていると言えます。

フリーアドレスが採用されると、これまで自席の収納や机上に置いたままにしていた、業務に必要な資料や書類、文房具などは全て退席時には片付けなければなりません。

私も職場でフリーアドレスが採用された時は、デスク内の収納からパーソナルロッカーに移すために、かなりの持ち物の整理が必要になりました。

スリム化された仕事道具をパーソナルロッカーから持ち出し、デスクですぐに業務が開始出来る、オススメの道具箱をご紹介していきます!

フリーアドレスにおすすめな大人の道具箱5選!

フリーアドレスに最適な道具箱といっても、たくさんあってどのような道具箱を選んだらいいのか解らないですよね!

それぞれの特徴とおすすめポイントをまとめてみました!

自席作業が多いフリーアドレスワーカーに!【KOKUYO モバイルバッグ＜mo・baco＞ 】

パーソナルロッカーにすっぽり収まり、機能性とデザイン性を兼ね備えた、フリーアドレスに最適な移動用バッグです。

引用：コクヨ株式会社

開発・技術系やスタッフ・総務系など、フリーアドレスでも終日自席での業務時間が多く、資料や書類などが多い方に特におすすめの道具箱です。

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社内外移動が多いフリーアドレスワーカーに!【KOKUYO モバイルバッグ〈mo・baco up〉】

必要なものをコンパクトにまとめ、両手をふさがず、楽に持ち運べるショルダータイプです。パーソナルロッカーへ収まりやすい設計にもなっています。

ショルダーベルトを手前に出しておくと、ロッカーからの取り出しに便利です。側面、底面の補強板を外せば、折りたたむこともできます。

引用:コクヨ株式会社

企画やマーケティング系、営業系など、商談や会議など社内外での移動が多く、書類もプレゼン資料や見積もり等、一時的なものが多い方におすすめです!

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外出の多い方の社内での作業におすすめ!【UCHIDA 仕切り・トレーになるキャリーボックス】

仕切り・トレーになるキャリーボックスは、オフィス内のさまざまな場で異なる機能を発揮できるワークサポートツールです。

必要な物を持ち運び、作業する場所に合わせて使い方を変えられます。

引用:株式会社内田洋行

営業系や現場業務など、直行直帰も多く、社内での作業時間が少ないとためパーソナルロッカーに置いたまま持ち物が少ない方におすすめです。

デスクではなく、長テーブルなどで作業する際に仕切りにもなるため、プライバシーも保てます!

社内ラウンジのソファにて、ちょっとした作業の際にテーブル代わりにもなります!

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狭いデスクもめいっぱい使いたい!【SONIC ハンギングボックス ユートリム】

デスクに取り付けるだけ、どこでも収納スペースが確保でき、机の上や足元がスッキリ!

ハンガー部分を持ち荷物を入れたままの持ち運びも可能で、職場のパーソナルロッカーにも収納・保管できます。

A4サイズの書類やファイルの収納にぴったりで、最大14インチのノートPC・タブレットも入ります。

使わないときはたたんで薄型に、場所を取らずに収納できます。
外側にポケットが２つついており、マウスやケーブルやペンなどの小物を分けて収納できます。

引用:株式会社ソニック

補佐スタッフや総務系な共用の資料や書類での業務で、自席での作業が多い方におすすめです。

狭いデスクでの作業でも足元に置くこともなく、有効的にスペースが使えます!

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事務作業が多い方に!文房具をスッキリ収納!【ナカバヤシ ライフスタイルツール】

開くと文房具がひとめでどこにあるか直ぐにわかって、ちょっとした仕切りにもなります!

A4サイズなので、パーソナルロッカーにも収納しやすく、モバイルバックとの併用にも良さそうです!

引用:ナカバヤシ株式会社

総務など事務系で自席での作業時間が多く、事務用品をスタイリッシュに収納したい方におすすめです!

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フリーアドレスにも業種や職種で向き不向きってあるの⁉

フリーアドレス導入に向いてる業種と職種

フリーアドレスを導入しやすい業種として「職場に常にいる社員が少なく（社員の在席率が低く）、全員分の席を確保する必要がない」という点があります。

外出の多い営業職やクライアント先に常駐するSEが多く「社員の在席率が低いIT企業等」は、フリーアドレスを導入することでオフィスの省スペース化や有効活用を実現しやすくなるため、フリーアドレスに適しています。

また、フリーアドレスにすると他部署の社員と接する機会が増えるので「部署を越えたプロジェクトが多い企業」は、フリーアドレスを導入することで、仕事がしやすくなるでしょう。

この他、フリーアドレスには新しいアイデアの創出やコミュニケーションの活性化、柔軟な働き方の実現といった効果もあります。

そのため「新たな価値の創造を求めている企業」「社員同士のコミュニケーション方法を変えたい企業」「働き方改革に積極的な企業」も向いています。

フリーアドレス導入に向いてない業種と職種

「社員の在席率が高い企業」の場合、常に全員分のデスクを用意しておく必要があり、スペースの有効活用という目的でフリーアドレスを導入するのは適しません。

また、少人数の部署や、経理・管理といった専門的かつ重要なデータを取り扱う職種やデスクトップが必要なクリエイターなど「決められたデスクで集中して作業する機会が多い職種」は、固定席の方が却って効率的に仕事を進められます。

情報管理の面を考えると、金融業のような「機密情報を多く扱う企業」も、フリーアドレスにはあまり向いていないでしょう。

フリーアドレスの進化系?!「ABW」って⁉その違いは?

「ABW」は、Activity Based Working（アクティビティ・ベースド・ワーキング）の略称で、「時間」と「場所」を自由に選択ができる働き方のことを言います。

元々オランダのコンサルティング会社から始まったワークスタイルで、グローバル企業をはじめとし、国内企業でも多く取り入れられています。

引用:コクヨ株式会社

フリーアドレスは、原則、出社した状態で、個人が固定のデスクを持たず、好きな場所に着席して仕事をするスタイルです。

一方、フレックスタイム制は働く「時間」を自由に選択ができます。

「ABW」はこの両方を統合し、場所もオフィス内のみならずあらゆる場所が選択肢となってきます。

「ABW」をオフィス内で導入した企業では、デスクワークができるデスクのほか、集中して仕事ができる個人用ブースや、リフレッシュやカジュアルなミーティングができるソファ。

少人数でのアイデア出しに便利な設備が揃う部屋、音漏れしない電話用のボックスなど、さまざまな業務に合った場所があり、従業員が場所を決めて働くことが出来ます。

「ABW」もフリーアドレス同様に、外出が多い職種や、打ち合わせやアイデア出しの作業が多い職種に向いています。

営業職やマ－ケティング職などに従事する人にとっては、メリットが大きいです。

一方、管理部門など同じ場所に在席している必要がある職種や、特殊な資料や設備が必要な研究職などは「ABW」の効果を感じにくい様です。

フリーアドレスにおすすめな道具箱5選!いつでもどこでもマイデスク化!のまとめ

フリーアドレスは業種や職種によっては、導入が難しいですが、今までの働き方から確実に変わってきています。

働き方に合わせてモチベーションを上げたり、業務を効率的に進められるツールを選んでいけたら良いですね!

私も未だに文房具をお菓子の空缶に入れ、パーソナルロッカーに収納し、出社時に取り出して、フリーアドレスにて使っていますが、これを機会に道具箱を使ってみようと思います!