時代の変化と共に、働き方改革の一つとして「フリーアドレス」を導入している企業は多いのではないでしょうか。
自分は関係ない！と思っていても、新年度から変更します！など、会社からの変更通達はいきなりやってきます…。
急に言われても、書類も多いし、どう準備すればいいの… 必需品って何があるんだろう…
フリーアドレスだからこそ、仕事に必要な必需品って何があるのか困ってしまいますよね…
そこで、今回は
- フリーアドレスの必需品7選！
- フリーアドレスでも仕事が出来る人の必需品・アイテムの選び方！
- フリーアドレスで失敗しないためには…〇〇が必要！
について、ご紹介します！
フリーアドレスに限らず、デスクの収納の見直しにも役立つポイントも紹介しています！
Contents
フリーアドレスになった時の必需品7選！
フリーアドレス初心者向けに、必需品7選としてまとめました。
自分にとっては何が必要で、何が不要なのか…読みながら整理していきましょう…！
①ミーティングバッグ・モバイルバッグ
フリーアドレスで仕事をしていくとなると、持ち運びたいものってたくさんありますよね。
- 筆記用具
- ノート
- 付箋
- スマホ
- PC
- 卓上カレンダー
あげたらキリがありません！
これらすべてを綺麗に収納し、持ち運びOKとしたいですよね。そのために必要となるのが、ミーティングバック・モバイルバッグです。
必要なものを持ち運べることはもちろんのこと、中に入っている物を取り出しやすい設計になっているのがポイントです。
仕事が終わり、個人ロッカーに収納するのにも、すでに綺麗にまとまっているので、置くだけでよし◎。
フリーアドレスには絶対かかせない必需品の一つではないでしょうか。
②ファイリングボックス
ファイリングボックスは、単に書類を整理するだけの役割だと思っていませんか？
実は、他の用途もあるのです…！
- 書類等の持ち運びができる
- 離席と仕切りを作り、集中して作業できる
用途が一つではないのはメリットですよね♪
個人ロッカーの中にも、置くだけなので、手軽さ◎取り出しやすさ◎なのも魅力的です。
③ペンケース・ペンスタンド
何かをメモしたり、記入するときに筆記用具をまとめて管理しておきたいですよね。
もちろん①で紹介した、ミーティングバッグ・モバイルバッグに収納できるタイプもあります！
しかし、自立していて手に取りやすい場所に置いておきたい方も多いのではないでしょうか。
フリーアドレスの場合、自分のお気に入りのデザインのものを持ち歩く余裕もないかと思いますが、自分らしさを出していきたい方は、このペンスタンドをオシャレなものにするのも手だと思います！
④スマホスタンド
社用スマホや個人スマホを目に見える範囲に置きたい方も多いですよね。
スマホスタンドがあれば、定位置を決められ、業務も効率よく進められます！
中には誰がどの位置で仕事しているのか、フロアマップをスマホにうつして仕事が出来るサービスもあるようです…！
また、先ほど紹介したペンスタンドが付属しているスマホスタンドも発売されています。
やはりみなさんが必需品と感じているものは、出来る限りコンパクトにまとめたいということですね。
⑤マグネットフック
持ち運びがしやすいものを選べても、実際のデスクに座った時に限られたスペースにどう荷物を置くべきか迷ってしまいますよね。
机の上なのか、下に直置きしてしまうのか…。
そんな時に役に立つのがマグネットフックです！
このマグネットフックを使うことで、荷物を吊るすことが可能になります。
また、フリーアドレスの場合、通勤カバンや貴重品などはロッカーにしまってしまう方も多いかもしれません。正直、ロッカーまで取りに行くのは面倒ですよね。
しかし、このマグネットフックを使い、荷物を吊るすことが出来れば、もう少し持ち運べる荷物を増やしても問題ないです！
マグネットフックを選ぶときのポイントとしては
- 荷耐重が10kg前後の強度が高いもの
- 機能として360度回転してくれるタイプ
はオススメです！
ぜひ選ぶときのポイントとして、参考にしてみてください。
⑥軽量水筒
フリーアドレスになる前は、ウォーターサーバーが定位置にあり、水分補給に苦労しなかった方も多いかと思います。
しかし、フリーアドレスの場合には、軽量水筒を持ち歩くことを検討してみてはいかがでしょうか。
ウォーターサーバーの近くに場所を取れればいいですが、争奪戦の可能性があります。また、毎回取りに行くのも面倒ですよね。
そのため、このフリーアドレスをきっかけに水筒を持参するようにスタイルを変えた方は多いです！
軽量水筒を必需品の一つに含めてみてはいかがでしょうか。
⑦イヤホン
今はコロナの影響もあり、ZOOMなど非対面での会議を取り入れている会社は多いですよね。
その際、イヤホンを利用している人も多いのではないでしょうか。
あまり大きいものではないので、かさばらず持ち運びも楽です！しかし、紛失しやすい物でもあります！しっかり管理しましょう。
フリーアドレスでも仕事が出来る人の必需品・アイテムの選び方！
そんなことを感じたことがある人もいるのではないでしょうか。
それでは、仕事が出来る人の選ぶ時の基準を紹介していきます！
仕事で使うアイテムの優先順位をしっかり把握している
仕事が出来る人は、必要なアイテムとそのアイテムの優先順位をしっかり把握している人が多いです。
使う頻度によって、置き場所や収納するバックの大きさを考えているので、”自分が仕事しやすい環境をつくるのが上手い”のです。
あれはどこに置いたっけ？ロッカーに置きっぱなしにしちゃった！みたいなことが、フリーアドレスではあるあるですが、こういった時間のロスも生まないため、効率よく仕事を進められるのでしょうね。
無駄なものは持ち歩かない
どうしても、〇〇が必要になるんじゃないか。〇〇も持っておいた方が便利かも…。
という考えが思い浮かんでしまいますが、仕事が出来る人は基本”持ち歩く物を増やしたくない”という前提があります。
そのため、会社から支給されているものや、どこにあるのかもしっかり把握しているので、自分の持ち運ぶ荷物は必要最低限の必需品のみで抑えられるということです。
フリーアドレスになることをきっかけに、あれもこれも…という考えを捨ててみてはいかがでしょうか。
2つ以上の機能を持ち合わせているアイテムを選んでいる
どうしても可愛いデザイン、スタイリッシュなデザインのものに目がいってしまう方は多いのではないでしょうか。
しかし、仕事が出来る人の傾向として、”デザイン性よりもアイテムの機能重視”で選んでいます。
先ほども紹介しましたが、ペンスタンドとスマホスタンドを別で購入するのか。
もしくは、ペンスタンドが付属しているスマホスタンドを選ぶのか。で荷物の量を減らせますし、デスクの上も省スペースで収まります。
例えばデスクオーガナイザーといった商品を見つけました。こちらの商品はスマホもペンも置ける上に使わないときは折りたたみことが可能なんです。
ナカバヤシ オリパクト デスクオーガナイザー M グレー NOP-D02GY
引用：楽天市場
つまり優先順位と絡めて、どちらもよく使うなら組み合わせたものにしよう！といった選び方をされています。
これを機会に、必要以上に物を増やさず、収納や機能をしっかり整理・吟味して選ぶ方法を取り入れてみてはいかがでしょうか。
フリーアドレスで失敗しないためには？
フリーアドレスが始まる前に、知っておくべきは
- フリーアドレスになったメリットを把握すること
- 他人に迷惑をかけないこと
だと思います。
フリーアドレスには業務の効率化や私物をデスクに置けなくなるため、オフィスが整理整頓されやすい。
また、部署を超えた社内コミュニケーションが活性化するなどメリットは多いです。
そのメリットを把握したうえで、フリーアドレスだからこそ、他人に迷惑をかけないように仕事を進めていく必要があるかと思います。
そのため、物を多くせず、周りの方の作業の邪魔にならないように心がけましょう！
自分の必要最低限の必需品を整理し、自分自身も仕事がしやすい環境を作っていけば、失敗することはないはずです！
フリーアドレスの必需品7選!出来る人のアイテムの選び方とは?まとめ
以上、
- フリーアドレス必需品7選！
- 仕事が出来る人は、アイテムの優先順位を整理し、無駄なものは持たず機能でアイテム選んでいる！
- フリーアドレスで失敗しないためには、フリーアドレスのメリットを把握し他人に迷惑ない行動をする！
について、紹介してきました！
今までと違う環境やシステムになることに抵抗があり、戸惑ってしまう方は多いと思います。
しかし、会社はメリットがあると確信しているからこそ、環境を変えていこうとしているのです。
今までよりも働きやすい環境にしていけるのは自分次第なのではないでしょうか…！
会社の意図をまずはしっかり理解し、自分の中に落とし込む努力は一度してみるべきかもしれないですね！
フリーアドレスの働き方をぜひ楽しんでくださいね！
